FAQ / AI・情報管理 / 情報管理
ChatGPTなどに、どこまで情報を入力していいのか判断できません。
最初に、入力してよい情報、加工すれば使える情報、入力しない情報の3つに分けると判断しやすくなります。たとえば、公開済みのサービス説明は使いやすい一方、顧客名や契約金額、未公開の経営情報は慎重に扱う必要があります。 カタチ舎では、社内の…
カタチ舎からの回答
最初に、入力してよい情報、加工すれば使える情報、入力しない情報の3つに分けると判断しやすくなります。たとえば、公開済みのサービス説明は使いやすい一方、顧客名や契約金額、未公開の経営情報は慎重に扱う必要があります。 カタチ舎では、社内の実務に合わせて、AIに入力する前の匿名化ルールや、貼り付けてよい資料の範囲を一緒に作ります。難しい規程を作るより、日々の担当者が迷わず使えるルールにすることを重視します。 一度ルールを作ったら終わりではなく、実際に使いながら見直します。AIツールや社内体制は変わるため、定期的に棚卸しすることが大切です。